Сметное сопровождение и сметчик на аутсорсе в Новосибирске

Сметное сопровождение заменяет штатного сметчика или усиливает отдел на пике нагрузки. Для компании из Новосибирска или Новосибирской области это способ получить готовую сметную службу без найма и без обучения человека на своих объектах. Сметная группа ведёт постоянный объём: составление смет, пересчёты, акты, ведомости и ответы на запросы заказчика, экспертизы и подрядчиков. Объём и состав работ фиксируются в договоре, поэтому заказчик знает, за что отвечает группа и что остаётся на его стороне. Подключение начинается с передачи текущих объектов и договоров, после чего сметчик определяет, какие документы нужны для работы, и составляет перечень. Передача проходит в электронном виде, а сведения используются только для задач заказчика.

Задачи ставятся заявкой. У каждой заявки есть ответственный сметчик и согласованный срок, и заказчик в любой момент видит, на какой стадии работа. За компанией закрепляется сметчик, который знает её объекты и договоры, а сложные вопросы разбирает вся группа. Благодаря этому не приходится каждый раз заново объяснять особенности договора, структуру смет и принятые подходы. Сметчик помнит, какие решения уже согласованы с заказчиком, и применяет их единообразно ко всем объектам. Если в группе меняется ответственный, новый специалист получает полный архив версий по объектам заказчика, и сроки работ не страдают. Ответственность за результат остаётся на группе в целом, а не на одном человеке. При росте числа объектов состав группы увеличивается, и заказчику не нужно искать новых людей. Это удобно, когда несколько объектов идут одновременно и каждому требуется своя смета, свои акты и свой пересчёт. Нагрузка распределяется внутри группы, а заказчик по-прежнему общается с закреплённым сметчиком и получает ответы в согласованный срок. Так задачи не теряются между письмами и звонками.

Работа строится на действующих нормативах: ФСНБ-2022, ресурсно-индексный метод, Методика 421/пр. Документы передаются в электронном виде, а созвоны назначаются в рабочее время с учётом часового пояса заказчика. Сметчик участвует в переговорах с заказчиком и подрядчиком в части сметных вопросов и поясняет расчёт тем, кто его проверяет. Разница с московским временем учитывается при назначении созвонов, поэтому участники встречаются в общее рабочее время, а не в неудобные часы. Вопросы между созвонами решаются письменно: ответ приходит в заявку и остаётся в переписке.

Раз в период заказчику передаётся отчёт: что сделано, что в работе и какие вопросы ждут решения. Ведётся архив смет и версий по объектам. Если у заказчика меняются сотрудники, прежние версии сохраняются, и новый человек сразу входит в курс дел. Сопровождение может включать и подготовку к экспертизе, и закрытие актами, если это предусмотрено договором. Для заказчика это означает единый контур: смета, проверка, обоснование цен, подготовка к экспертизе и закрытие периода ведутся одной группой, а не передаются между разными исполнителями.