Проверка и экспертиза сметы подрядчика в Новосибирске

Проверка сметы подрядчика выполняется дистанционно. Заказчик из Новосибирска присылает смету, проектную документацию и договор, а сметчик сопоставляет эти документы друг с другом: то, что записано в смете, должно следовать из проекта и не противоречить условиям договора. Чем полнее комплект исходных данных, тем точнее вывод. Если документов не хватает, позиция не оценивается наугад, а отмечается отдельно, и заказчик получает перечень того, что нужно запросить у подрядчика. Такой подход исключает выводы, которые невозможно подтвердить бумагами. Срок и порядок проверки зависят от объёма сметы и полноты комплекта, и заказчик узнаёт их до начала работ. Если смета составлена в сметной программе, удобнее всего передать файл в редактируемом виде вместе с версией в PDF: так сверка идёт по исходным расчётам, а не по их копии.

Сначала проверяются объёмы. Каждая позиция сметы сверяется с чертежами, спецификациями и ведомостями проектировщика. Расхождения приводятся по позициям: видно, где объём в смете больше проектного, где меньше и из какого документа взята правильная цифра. Сверка отвечает на главный вопрос заказчика: платит ли он за тот объём, который заложен в проекте, или за объём, который подрядчик записал в смету от себя. Каждое расхождение сопровождается ссылкой на лист проекта, чтобы спор с подрядчиком шёл по документам. Если подрядчик возражает, заказчик может показать ему конкретный лист и конкретную строку. Спорные позиции группируются по разделам сметы, и по каждому разделу видна общая сумма расхождений, которую можно обсуждать на переговорах.

Затем проверяются начисления. Сметчик разбирает накладные расходы, сметную прибыль, зимнее удорожание, временные здания и сооружения, непредвиденные затраты и НДС. Каждое начисление сопоставляется с видом работ и с действующими нормативами, чтобы найти завышение или применение не того норматива. Для заказчиков Новосибирской области это способ увидеть, из чего складывается итоговая сумма и какая её часть не имеет основания. Начисления проверяются по видам работ, а не одной общей строкой, поэтому ошибка в одном разделе не скрывается за правильными цифрами в другом. Если начисление применено верно, заключение это отмечает, чтобы заказчик не тратил время на проверку безупречных строк. Спорные места описываются так, чтобы их мог повторить любой специалист, получивший те же исходные документы и действующие нормативы.

Отдельно рассматриваются дополнительные работы и допсоглашения. По каждой позиции выясняется, предусматривалась ли работа проектом и не оплачена ли она уже основной сметой. Повторная оплата одной и той же работы встречается именно здесь, поэтому позиции сравниваются с основным расчётом построчно. Итогом становится заключение: в нём перечислены замечания, по каждому дана ссылка на норму и указана сумма корректировки. Документ пригоден для переговоров с подрядчиком, потому что возражения в нём опираются на расчёт, а не на оценочные суждения. Заказчик получает не общую оценку, а перечень строк, которые можно обсуждать. При необходимости сметчик участвует в обсуждении замечаний с подрядчиком и поясняет расчёт.