Сметная часть к экспертизе в срок, без срыва графика проекта

Застройщику и техническому заказчику в Новосибирске и Новосибирской области смета нужна на каждой стадии объекта, а не только в начале. Чтобы не терять нить, мы ведём единый реестр смет и версий по объекту. В нём указано, какая редакция утверждена, какая заменена и какие изменения вошли в каждую из них. Вопрос о том, какой документ действующий, решается по реестру, а не по переписке. Реестр передаётся заказчику и обновляется при каждой правке, поэтому подрядчик и заказчик не расходятся в том, на какую редакцию ссылаться. Для технического заказчика это ещё и удобный архив: по любой дате можно восстановить, какие данные были положены в основу решения.

Изменения проекта оцениваются отдельным расчётом. Заказчик получает не одну итоговую сумму, а перечень: какие позиции добавились, какие исключены, где поменялись объёмы и расценки. Такой расчёт нужен, чтобы принять решение до согласования, и помогает сверить результат с актом, когда изменение уже выполнено. Те же правила действуют для допсоглашений: сметчик проверяет смету подрядчика и допсоглашение до подписания, смотрит, были ли работы в проекте и не оплачены ли они основной сметой. Если работа уже учтена, позиция исключается из допсоглашения, и заказчик не платит за неё второй раз. Заключение по допсоглашению оформляется письменно и содержит ссылку на норматив по каждому замечанию.

На переговорах сметчик работает вместе с техническим заказчиком. Он объясняет, откуда взята каждая цифра, и отвечает на возражения подрядчика ссылкой на норматив или документ. Для экспертизы готовится сметная документация, и её сопровождение продолжается, пока не будут сняты замечания. На раннем этапе, когда проекта ещё нет, бюджет строительства оценивается по укрупнённым показателям. Эта оценка помогает заказчику сопоставить замысел с финансированием, а после появления проекта её заменяют полноценные сметы.