Заказать КС-2 и КС-3 в Новосибирске

Акты КС-2 составляются по смете к договору. Позиции, единицы измерения и цены в акте совпадают со сметой, а объёмы подтверждаются исполнительной документацией и журналом работ. Подрядчик из Новосибирска или Новосибирской области присылает данные о выполнении, а сметчик оформляет их в акт так, чтобы заказчик мог проверить каждую строку без дополнительных пояснений. Если в данных обнаруживается расхождение со сметой, оно сообщается подрядчику до передачи акта заказчику, а не после возврата документа на доработку. Так закрытие периода не затягивается из-за технических ошибок в оформлении. Акт составляется в форме КС-2 в электронном виде, а при необходимости передаётся и в виде файла для сметной программы. Подрядчик получает документ, который остаётся согласованным со сметой при любом числе актов по одному договору.

Справка КС-3 формируется по актам периода. В ней отражаются нарастающий итог и НДС, а сумма сверяется с суммой актов, чтобы расхождений между документами не было. К справке прилагается накопительная ведомость: выполнено за период, выполнено с начала строительства и остаток по каждой позиции. По ней подрядчик и заказчик видят, сколько работ ещё предстоит закрыть и не превышен ли объём, предусмотренный сметой. Работа идёт по графику закрытия, который согласуется с заказчиком и бухгалтерией подрядчика. График закрытия учитывает даты, к которым заказчику нужны подписанные документы для оплаты. Если по какой-то позиции данных не хватает, сметчик сообщает об этом заранее, чтобы подрядчик успел передать недостающие записи. Справка и акты остаются согласованными между собой по каждому периоду, а не по отдельности.

Дополнительные работы оформляются отдельными актами по допсоглашению. Они не смешиваются с основными позициями сметы, поэтому видно, что именно сверх договора принял заказчик и на каком основании. Если договором не предусмотрен пересчёт, в актах применяются те же индексы и коэффициенты, что в смете. Давальческие материалы и материалы подрядчика учитываются раздельно, чтобы не возникало споров об оплате. Для каждой группы материалов в акте ясно, кто отвечает за поставку и за учёт расхода. Это важно при зачёте стоимости материалов и при проверке актов специалистом заказчика. Единый принцип раздельного учёта применяется ко всем актам по договору, поэтому итоговые суммы можно сверить в любой момент.

Заказчику акты подрядчика проверяются перед подписанием. Проверяются объёмы, расценки и начисления, а замечания передаются письменно по строкам. При необходимости ведётся журнал КС-6а и составляются отчёты М-29 о расходе материалов. К закрытию периода собирается комплект: акты, справка, накопительная ведомость и сопроводительные расчёты. Если нужно, подготовка включает и сверку с условиями договора: порядок оплаты, пересчёт цен, допустимое отклонение объёмов. Заказчик из Новосибирска получает документы, которые можно подписывать после проверки, а подрядчик из Новосибирской области, в свою очередь, сдаёт их без возврата на доработку по формальным причинам.