Составление дефектной ведомости на ремонт в Новосибирске

Дефектная ведомость фиксирует дефекты, их место, объём и состав работ по устранению. Это основание для сметы на ремонт: без неё подрядчик и заказчик оценивают работы каждый по-своему, а цена складывается из предположений. В ведомости каждый дефект описан так, чтобы его можно было найти, измерить и оплатить по расценке. Для объектов в Новосибирске и Новосибирской области документ составляется до того, как начинается разговор о цене ремонта, реконструкции или приёмки здания. Заказчик получает документ, на который можно сослаться в договоре подряда, при согласовании объёма с проектировщиком и при разговоре с подрядчиком о составе работ. Если ведомость составлена до выбора подрядчика, все участники торгов или переговоров считают одну и ту же работу, а не разные её версии.

Ведомость составляется по материалам осмотра: фотографиям, обмерам, актам и планам. На объект сметная группа не выезжает. Данные собирает заказчик по перечню, который передаёт сметчик, и этого достаточно, если измерения выполнены полно и снабжены привязкой к помещениям. Сметчик проверяет присланный материал, задаёт уточняющие вопросы одним списком и только после этого переносит сведения в ведомость. Чем точнее обмеры и фотографии, тем меньше позиций остаётся с оговорками. Если материала недостаточно, сметчик указывает, какие фотографии, замеры или акты нужно добавить, и сообщает это сразу, до составления самой ведомости. Фотографии привязываются к строкам, а обмеры выполняются в тех единицах, в которых позднее считается смета. Документы принимаются в электронном виде и хранятся с соблюдением конфиденциальности.

По ведомости составляется локальная смета, и оба документа увязываются построчно. Объёмы в ведомости и в смете расходиться не должны, иначе у проверяющего появляется повод усомниться в обоих документах. Если на объекте объёмы меняются, ведомость корректируется и переутверждается, а смета пересчитывается в том же порядке. Расхождение между ведомостью и сметой считается ошибкой, которую нужно устранить до передачи документов заказчику, поэтому сверка выполняется перед сдачей. Каждая позиция сметы имеет в ведомости прототип, а каждая строка ведомости, требующая оплаты, находит отражение в смете. Лишних позиций, которым нет объяснения, в сметах быть не должно. Версии документов маркируются, и заказчик всегда знает, какая редакция действует.

Скрытые дефекты, которые нельзя оценить без вскрытия конструкций, показываются отдельным разделом. Для каждого из них дана оговорка: какое допущение принято для расчёта и как будет уточняться объём после вскрытия. Так заказчик закладывает неопределённость заранее и не сталкивается с неожиданным ростом стоимости. Уточнение вносится отдельной корректировкой ведомости и сметы, а не правится задним числом. Порядок уточнения заранее согласуется с заказчиком: что именно вскрывается, кто фиксирует результат и в каком виде он передаётся. Благодаря этому смета на ремонт остаётся рабочим документом, а не источником споров между заказчиком и подрядчиком на этапе выполнения.