Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику из Новосибирска и области сметные документы нужны в течение всего строительства. Первое, что обычно требуется, — проверка смет субподрядчиков. Сметчик сопоставляет объёмы с рабочей документацией, смотрит расценки, коэффициенты и начисления и показывает расхождения по позициям. Генподрядчик заранее видит, где субподрядчик завысил объём или применил неподходящую расценку, и обсуждает это с цифрами в руках, а не по впечатлению. Заключение по каждой смете содержит перечень замечаний с пометкой нормы и размером предлагаемой корректировки, поэтому его можно передать субподрядчику без дополнительных пояснений.

Дополнительные работы нуждаются в собственной смете и в обосновании перед заказчиком. Мы составляем такую смету и описываем, почему работы не входили в основной договор и как определена их стоимость. Если заказчик возражает, ответ готовится письменно, со ссылкой на проект и норматив. К закрытию периода отдел ПТО получает акты КС-2, КС-3 и накопительные ведомости. Все документы собираются из одних данных, поэтому итоги актов совпадают с итогами ведомостей. Если период закрывается с остатками, они показываются отдельно, и ПТО видит, какой объём ещё предстоит предъявить.

ПТО, у которого пиковая нагрузка, может усилить свою группу без найма: часть расчётов передаётся нам, остальное остаётся в штате. При изменении проекта смета пересчитывается, и новая редакция уходит в реестр с пометкой версии. Для учёта материалов оформляются отчёты М-29, для журнала производства работ готовятся данные по форме КС-6а. Ведомости объёмов по рабочей документации составляются по листам, поэтому любую цифру можно проследить до чертежа. Когда заказчик запрашивает подтверждение объёма, ответ готовится из этой же ведомости, а не пересчитывается заново. Благодаря этому ПТО генподрядчика из Новосибирска тратит меньше времени на рутинную сверку и занимается задачами, где нужен инженерный выбор.